Thông tin của con, chúng tôi giữ thế nào

1. Chúng tôi thu những gì

Chỉ những gì thật sự cần để xếp lớp và liên hệ được với gia đình. Không hơn.

• Tên của con và năm sinh, để xếp con vào đúng lứa U8, U10 hay U12.
• Tên phụ huynh, số điện thoại hoặc Zalo, để thầy gọi lại hẹn buổi tập.
• Email, nếu anh chị muốn cho. Không bắt buộc.
• Ghi chú sức khỏe, nếu anh chị muốn cho biết con có bệnh nền hay dị ứng. Không bắt buộc, và anh chị để trống cũng không ảnh hưởng gì tới việc con được nhận.

Chúng tôi không bao giờ hỏi số căn cước, số tài khoản ngân hàng, địa chỉ nhà, hay bất cứ giấy tờ tùy thân nào qua website. Nếu có ai nhân danh LDC FC hỏi anh chị những thứ đó qua mạng, đó không phải chúng tôi.

2. Dùng để làm gì

• Gọi hoặc nhắn Zalo cho anh chị để hẹn buổi học thử.
• Xếp con vào lứa phù hợp với tuổi.
• Báo cho gia đình khi đổi lịch tập, đổi sân, hoặc khi có giải đấu.
• Biết cách xử lý nếu con có sự cố sức khỏe trên sân.

Hết. Chúng tôi không dùng thông tin của gia đình để gửi quảng cáo, không bán cho ai, không đổi chác với đơn vị nào khác.

3. Ai đọc được

Chỉ ban huấn luyện LDC FC, và chỉ những thầy trực tiếp phụ trách lứa của con. Khu quản trị của website có mật khẩu riêng và đã được chặn không cho công cụ tìm kiếm lập chỉ mục. Bảng đăng ký không bao giờ được đặt ở chế độ công khai.

4. Giữ bao lâu

Đơn đăng ký được lưu tối đa 2 năm rồi hệ thống tự xóa, không cần ai nhớ làm việc đó. Nếu con nghỉ đội sớm hơn, anh chị nhắn một câu là chúng tôi xóa ngay, không đợi hết 2 năm.

5. Lưu ở đâu, có an toàn không

• Toàn bộ website chạy trên HTTPS. Thông tin anh chị điền được mã hóa trên đường truyền, người ngoài không đọc được giữa chừng.
• Dữ liệu được lưu trên hạ tầng của Cloudflare, một nhà cung cấp máy chủ quốc tế. Nghĩa là dữ liệu nằm trên máy chủ đặt ngoài Việt Nam. Chúng tôi nói rõ điều này để anh chị biết trước khi bấm đồng ý.
• Chúng tôi không dùng Google Forms hay dịch vụ khảo sát bên ngoài nào cho form đăng ký.
• Website không dùng cookie theo dõi, không gắn mã quảng cáo của bên thứ ba.

6. Ảnh và video của con

Đây là phần anh chị nên đọc kỹ nhất, vì nó liên quan trực tiếp tới hình ảnh của con trên mạng.

• CLB có chụp ảnh và quay video trong lúc tập và thi đấu, dùng để đăng lên website và trang mạng xã hội của đội.
• Cùng với ảnh, website có thể hiện tên và lứa của con. Chúng tôi không bao giờ đăng kèm số điện thoại, địa chỉ nhà, tên trường hay giờ tan học của con.
• Nếu anh chị không muốn con xuất hiện trên website hay mạng xã hội, chỉ cần nói với thầy một câu. Con vẫn tập bình thường, không có gì khác biệt, và chúng tôi gỡ ảnh xuống.
• Anh chị có thể đổi ý bất cứ lúc nào, kể cả sau khi ảnh đã đăng.

7. Quyền của gia đình

Thông tin là của gia đình, không phải của chúng tôi. Anh chị có quyền:

• Hỏi xem chúng tôi đang giữ những gì của con và của anh chị.
• Yêu cầu sửa lại nếu có chỗ sai.
• Yêu cầu xóa hẳn, bất cứ lúc nào, không cần nêu lý do.
• Rút lại sự đồng ý đã cho trước đó.
• Yêu cầu gỡ ảnh hoặc video của con khỏi website và mạng xã hội.

Cách làm: gọi điện hoặc nhắn Zalo cho thầy theo số ở phần Liên hệ bên dưới, nói rõ tên con và điều anh chị muốn. Chúng tôi xử lý trong vòng 3 ngày làm việc và nhắn lại xác nhận. Không cần đơn từ, không cần giấy tờ gì.

8. Vì các con còn nhỏ

Tất cả các con trong đội đều dưới 16 tuổi. Chúng tôi chỉ nhận đăng ký do cha, mẹ hoặc người giám hộ điền và đồng ý. Con không tự đăng ký được, và chúng tôi không thu thập thông tin trực tiếp từ các con qua website.

9. Khi có thay đổi

Nếu chúng tôi sửa chính sách này, ngày cập nhật ở đầu trang sẽ đổi theo. Nếu là thay đổi lớn, ảnh hưởng tới thông tin của con, các thầy sẽ báo trực tiếp cho gia đình qua Zalo chứ không lẳng lặng sửa.